Sąskaitų išrašymas
Sąskaitų išrašymas nuolatinis kiekvienos įmonės darbas. Geriau jis vyktų automatizuotai ir sklandžiai. Priešingu atveju tai greitai pradės erzinti, įmonės apyvartiniai pinigai dėl to vaikščios lėčiau. Reikalingas sąskaitų išrašymas, mokėjimų užskaitymas ir neapmokėtų sąskaitų priežiūra? Susipažink su Odoo galimybėmis!
Sąskaitų išrašymas
Odoo sistemą pasirinkome dėl itin patogaus sąskaitų išrašymo sprendimo (plačiau - Automatinis periodinių sąskaitų siuntimas). Prisiminus kaip rašėme sąskaitas Excel programoje, jas parsisiųsdavome, keisdavome pavadinimus, siųsdavome laiškus kiekvienam klientui. Po to sekė mokėjimų sutikrinimas. Informaciją apie suderinimo aktus galėjo pateikti tik mūsų apskaitą tvarkanti įmonė. Patys nežinojome esamos situacijos.
Dažniausiai atrodo, kad reikalingas tik sąskaitų išrašymas. Vis dėlto laikas gali būti taupomas ne tik suvedant kliento rekvizitų informaciją, bet ir iškart siunčiant sąskaitą kliento el. paštu su paruoštu tekstu.
Išsiuntus sąskaitą atrodo, kad darbai baigti? Deja, dar reikia gauti mokėjimą. Jį užskaityti, o dėl negautų mokėjimų gali būti itin naudingi priminimai.
Kaip veikia sąskaitų išrašymas?
Suvedus kliento informaciją išrašoma sąskaita. Ją galima parsisiųsti .pdf formatu arba vienu mygtuko spustelėjimu nedelsiant siųsti su šabloniniu laišku klientui.
Kliento mokėjimas automatiškai užskaitomas, nes banko mokėjimų išrašas yra prijungtas prie sistemos ir sinchronizuojamas kas keletą valandų.
Pradelstų sąskaitų kontrolė veikia automatiškai. Siunčiamos skirtingo lygio priminimo žinutės: gražūs priminimai, griežti laiškai (pavyzdžiui, kad bus paviešinta informacija apie skolą).
Apskaitos įmonė gaudama išrašytas sąskaitas mato ir kada bus apmokėta sąskaita.
Kodėl sąskaitų išrašymas?
Sąskaitų išrašymas sistemos dėka taupo laiką dėl procesų automatizavimo. Mažesnė klaidų tikimybė, kai siunčiamas šabloninis laiškas su kliento informacija ir automatiškai jau pridėta išrašyta sąskaita.
Mažiau rankinio darbo užtikrina, kad dėmesys gali būti skirtas kitiems darbams, o apskaitos dalis palikta sistemai.
Apibendrinimas
Odoo sąskaitų išrašymas itin lengvas ir greitas būdas uždirbti daugiau pinigų. Išbandyk. Susisiek ir mielai pakonsultuosiu.
Tautvydas
Vadovauja kompiuterių nuomos įmonei nuo 2015 m. Rašo apie nešiojamus kompiuterius, programas verslui ir knygų apžvalgas.
Sąskaitų išrašymas